田徑場專題之二:除了承認行事草率,校方到底有沒有從這次事件具體改善、檢討?——主任秘書林達德專訪

採訪:何懿珊、意識報編輯群/撰稿:何懿珊

 

田徑場事件落幕已有一段時間,校方組成的調查小組也發布了「田徑場地事件調查小組調查書」,寄發到全校師生的電子信箱內,同時公佈在校方的網頁上。從調查報告可以看見校方整理的場地借用時程以及諸多公文,並在調查報告做成同時提出幾項決議。本次專訪除了針對調查報告做更進一步的了解外,也詢問主秘其他並未被揭露在調查報告上,但其實也同等重要的疑問。

 

「事件發生匆忙,許多資訊尚未弄清楚場地就借出去了」

跟主秘的一問一答間,可以清楚發現在整個田徑場出借的過程中,校方得到的資訊十分片面零碎,並且始終沒有一個整合資訊的平台或領導人出現。主秘自己也坦承許多資訊是在成立調查小組後他才得知的,在同意將場地出借給幕婕塔公司時,對於這場活動的認知、理解都還模模糊糊。在敘述事件發展過程時,主秘提到:「實際上文化局並沒有給臺大發函,因為體育室給我的資訊很模糊,讓我在記者會時不小心說成文化局有發函,真的是很抱歉。」由此可見相關單位在僅僅握有片面資訊時仍答應將場地出借,實在是行事草率、思慮不周。

 

未來大原則是田徑場不外借,要外借要需要到校的層級做決策

本次調查後校方承諾召開校總區運動場館管理委員會,修改校總區運動場館管理辦法及實施細則,避免未來發生如此大的場地出借事件,卻只由單一處室接洽,造成諸不正確的決策。主秘表示,未來大型活動場館租借不能只經過承辦單位同意,還要經過校級的審核。舉例來說,這次將臺大出借給台北市政府文化局舉辦白晝之夜,校園內各個相關單位早在三個月前就開始協調了,各個有關單位都有參與,協調會上也有一直針對各個面向的問題做討論,例如:人員動線、場地安全、設備進出場等等問題。這次白晝之夜的場地借用程序非常順暢、縝密,可以做為未來所有場地借用的典範。另外,主秘也指出「未來在場地出借這件事情上面的大原則就是盡量不外借,如果有要外借的情形,則一定要經過校級的程序才能決定是否要外借。」對於校方做出的承諾,希望未來遇到場地租借案件時可以秉持這樣的原則,記得自己說過的「不外借大原則」,保障學生在場地使用上的權益。

 

跨部會的流通嚴重不足 會改善各部會間的橫向溝通

針對田徑場事件的責任歸屬,主秘表示這次之所以會發生許多行事草率的狀況,乃是因為跨部會的流通不足,造成許多資訊不流通的問題。根據經驗與相關法規規定,出借學校場地做大型活動使用時,出借單位應該要盡到監督的工作,一發現問題馬上要求廠商進行修補動作。我們追問既然出借單位應該要在現場進行監督,那為什麼還會發生跑道被壓壞的事件呢?「監督的部分應該是體育室要做,至於進場時體育室究竟有沒有去現場看,我就不知道了。」由主秘的這番回答可以更明確的看見行政單位溝通的不足,上級單位對下級單位出借田徑場一事僅得到片面、模糊的資訊,甚至連人員是否有進行監督都不確定,實在令人匪夷所思。主秘也承諾未來在跨部會合作的事件上會加強橫向溝通,創建資訊可以即時回報的平台,避免任何處室因為漏接資訊而做出錯誤決策。

 

在田徑場事件後,校方做出了五點承諾,其中包含場地借用不影響教學、確保田徑場完整修復、修改體育場地管理辦法、未來大型活動場地外借納入學生代表、以及相關單位在場地借用期間應落實督導。綜觀此五點承諾,其實絕大部分早已經有相關辦法規定,不幸的是校方必須經過這麼一場風風雨雨的事件,犧牲了跑道、信譽以及幾位意外受傷的同學,才能學會正視白紙黑字的規定、點醒行政人員「依法行政」的重要性,實在令人嘆息。我們僅能期待校方在事件後實踐承諾,花火也會持續追蹤未來的場地借用事宜,監督校方說到做到、知錯能改。

 

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